航企教字【2017】2號(hào) 關(guān)于定期開(kāi)展實(shí)訓(xùn)室建設(shè)檢查工作的決定
南昌理工學(xué)院、海南科技職業(yè)學(xué)院、共青科技職業(yè)學(xué)院:
為進(jìn)一步強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室科學(xué)化、規(guī)范化管理,集團(tuán)研究決定定期對(duì)各學(xué)校實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)進(jìn)行檢查。
一、檢查時(shí)間、地點(diǎn)
1.檢查時(shí)間:每年3月份各學(xué)校組織自查;每年4月份集團(tuán)組織現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)。
2.檢查地點(diǎn):各學(xué)校實(shí)訓(xùn)室。
二、檢查內(nèi)容與方式
依據(jù)人才培養(yǎng)方案專業(yè)對(duì)應(yīng)課程、課程對(duì)應(yīng)行業(yè)、對(duì)應(yīng)省內(nèi)企業(yè)、對(duì)應(yīng)行業(yè)及培訓(xùn)項(xiàng)目所需設(shè)備建設(shè)實(shí)訓(xùn)室方案(設(shè)備清單)、通知及設(shè)備采購(gòu)協(xié)議明細(xì)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收,并對(duì)二級(jí)學(xué)院、教務(wù)處、資產(chǎn)處、財(cái)務(wù)處進(jìn)行備案材料核查。
(一) 二級(jí)學(xué)院備案材料
1.實(shí)訓(xùn)室建設(shè)方案會(huì)議紀(jì)要。
2.實(shí)訓(xùn)室建設(shè)方案有院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、專業(yè)系主任簽名。
3.學(xué)校名義下發(fā)的實(shí)訓(xùn)室建設(shè)文件。
4.實(shí)訓(xùn)室設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收二級(jí)學(xué)院留存聯(lián)。
5.實(shí)訓(xùn)耗材領(lǐng)用、作品歸倉(cāng)辦理日出庫(kù)手續(xù)日記帳,學(xué)期末出進(jìn)銷盤存報(bào)表,報(bào)表上報(bào)教務(wù)處、資產(chǎn)處備案。
6.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)記錄清單,每年至少2次。
(二)教務(wù)處教務(wù)科備案材料
1.二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、專業(yè)系主任簽名的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室建設(shè)方案。
2.教務(wù)處上報(bào)學(xué)校的代擬稿文件。
3.學(xué)校名義下發(fā)的實(shí)訓(xùn)室建設(shè)文件。
4.各二級(jí)學(xué)院學(xué)期末實(shí)訓(xùn)耗材進(jìn)銷盤存報(bào)表。
5.實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)記錄清單,每年至少1次。
(三)資產(chǎn)處備案材料
1.已入庫(kù)的固定資產(chǎn)同時(shí)進(jìn)行儀器編號(hào),并在儀器上粘貼儀器編號(hào)標(biāo)簽,帳實(shí)相符。
2.設(shè)備維修材料審批過(guò)程原始材料。
3.二級(jí)學(xué)院報(bào)設(shè)備維修驗(yàn)收核驗(yàn)原始材料。
4.二級(jí)學(xué)院設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量驗(yàn)收資產(chǎn)處留存聯(lián)。
5.實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)記錄清單,每年至少1次。
(四)會(huì)計(jì)記賬
資產(chǎn)入庫(kù)報(bào)銷,報(bào)銷單附件為數(shù)量驗(yàn)收單、質(zhì)量驗(yàn)收單、采購(gòu)協(xié)議(檔案館備案的協(xié)議書(shū)復(fù)印件)、供應(yīng)單位的稅票、實(shí)訓(xùn)室建設(shè)方案通知。
(五)質(zhì)管辦(人事處考核科)一個(gè)學(xué)期至少全面開(kāi)展1次對(duì)二級(jí)學(xué)院實(shí)訓(xùn)室建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)備案材料檢查。對(duì)存在的問(wèn)題下達(dá)糾改通知,并提出持續(xù)改進(jìn)意見(jiàn)。
三、檢查參加人員
自查:各校專業(yè)建設(shè)委員會(huì)成員、各級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)、教務(wù)處長(zhǎng)、資產(chǎn)處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)、質(zhì)管辦、二級(jí)學(xué)院實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)中心主任。
集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn):集團(tuán)及下屬公司人員。
附件:二級(jí)學(xué)院實(shí)訓(xùn)室設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)清單
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??????????????????????????????????2017年1月9日